Windows7でフォルダにパスワード設定するソフトをお探しですね。
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パスワード付きZIPファイルで圧縮するのはどうでしょうか。
ただパスワードを忘れたり、ビット化けが発生したらもうデータは取り出せません。
一番いいのは自宅では自分専用パソコンを決めてしまいましょう。
おそらく他の人と共用しているのでこのような問題が発生してしまうのでしょう。
会社では基本的にある意味では人に見られては困るデータは無いはずです。
困るデータはシステム管理者がフォルダ単位でアクセス権を設定して、見られてもいいもの見られてはならない物をみんなが仕分けしているはずです。個人的なファイルは会社によっては持ち出しすら禁じているはずです。
会社のファイルにパスワード設定すると進退問題に発展する恐れもあります。
セキュリティを上げる事も結構ですが、人間の記憶力にも限界がある事は頭の片隅に置いておきましょう。もしパスワードを設定したファイルを10年間開く用事がなかった時パスワードを思い出せますか。
そういうものなのです。
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